Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Unterföhring

Abteilungsbeschreibung
Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen, hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezialgroßhandel zu einem vertikalen Gesundheitsunternehmen entwickelt.
Zur Unterstützung unseres Geschäfts suchen wir in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter Empfang/Office Management (m/w/d) am Standort Unterföhring.
Was Dich erwartet…
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen
  • Bearbeitung der Post
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Terminmanagement
  • Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
  • Aufbau, Organisation und Kostenoptimierung der Büroabläufe sowie zentraler Beschaffungsprozesse
  • Übernahme allgemeiner Aufgaben des Facility Managements
  • Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
Gehaltsrange
Wir gewähren Gehaltstransparenz. Solltest Du Fragen zu einer möglichen Gehaltsrange für diese Position haben, dann sende uns eine E-Mail an bewerbung@omnicare.de und wir melden uns schnellstmöglich bei Dir.
Du bist bei uns richtig, wenn…
  • Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z. B. im Bereich Hotel, Tourismus oder Gastronomie hast
  • Du Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise im Hotel oder Empfang mitbringst
  • Du gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, vor allem Outlook, hast
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen deine Stärken sind
  • Du ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie Engagement und Verantwortungsbewusstsein mitbringst
  • Du eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, zielgerichtete sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise hast
  • Du ein Organisationstalent bist
  • Du sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse mitbringst
Ansprechpartner
Marica Mamic
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