Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Unterföhring

Bereichszuteilung
Operations
Abteilungsbeschreibung
Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen, hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezialgroßhandel zu einem vertikalen Gesundheitsunternehmen entwickelt.
Was Dich erwartet…
  • Organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks
  • Generelle administrative Aufgaben, z.B. schriftliche Korrespondenz und Telefonate, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Steuerung von externen Dienstleistern sowie Datenpflege
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Audits
  • Übernahme von teaminternen Aufgaben (u.a. Dokumentenpflege, Projektpläne, Betreuung des Postfachs sowie Abfragen zu relevanten Themen)
  • Organisation und Durchführung unseres QI (Qualitätsinitiative)-Forums und QI-Zirkels (interne Veranstaltung für unser Apothekennetzwerk)
  • Übernahme des Aufgabenfeldes der Personal Assistent (m/w/d) für den disziplinarischen Vorgesetzten (Terminkoordination, Sonderaufgeben, etc.)

Gehaltsrange
Wir gewähren Gehaltstransparenz. Solltest Du Fragen zu einer möglichen Gehaltsrange für diese Position haben, dann sende uns eine E-Mail an bewerbung@omnicare.de und wir melden uns schnellstmöglich bei Dir.
Du bist bei uns richtig, wenn…
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Berufserfahrung
  • Du bist ein Organisationstalent, das sich jeden Tag mit vollem Einsatz und Freude neuen und spannenden Aufgaben stellt
  • Du trittst offen, sicher und freundlich auf und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (v.a. PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ansprechpartner
Vera Kraus
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